ALGEMENE VOORWAARDEN – BODY CONTROL REFORMER

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, abonnementen, proefperiodes, producten en toegangssystemen aangeboden door Body Control Reformer.

Door een abonnement, proefperiode of toegang aan te kopen bij Body Control Reformer verklaart het lid kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden, de privacyverklaring, de waiver en de geldende huisregels, en hiermee akkoord te gaan.

De algemene voorwaarden, privacyverklaring en huisregels zijn steeds raadpleegbaar via de website van Body Control Reformer en/of via de gebruikte applicaties.

Inhoud

Artikel 1: Identiteit van de onderneming
Artikel 2: Concept en werking
Artikel 3: Toegang tot de studio
Artikel 4: Lidmaatschappen en proefperiode
Artikel 5: Betalingen
Artikel 6: Gebruik van de studio
Artikel 7: Gezondheid en medische verantwoordelijkheid
Artikel 8: Minderjarigen
Artikel 9: Hygiëne en huisregels
Artikel 10: Headphones en geluid
Artikel 11: Camerabewaking
Artikel 12: Foto’s, video’s en privacy van leden
Artikel 13: Veiligheid en noodsituaties
Artikel 14: Aansprakelijkheid
Artikel 15: Sancties en beëindiging
Artikel 16: Overmacht
Artikel 17: Toepasselijk recht

Artikel 1: Identiteit van de onderneming

Body Control Reformer BV
BE1035.800.048
Vaartstraat 31, 2960 Brecht
info@bodycontrolbrecht.be
www.bodycontrolbrecht.be

Vestigingen:

Bredabaan 434A, 2990 Wuustwezel
Heiken 41, 2960 Brecht

Door een abonnement, proefabonnement, toegang of dienst aan te kopen bij Body Control Reformer verklaart het lid kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Artikel 2: Concept en werking

Body Control Reformer is een volledig onbemande reformer pilates studio.

Leden verkrijgen toegang tot de studio via een persoonlijke digitale QR-code die gekoppeld is aan hun account.

Na aankoop van een abonnement of proefperiode ontvangt het lid toegang tot een applicatie waarmee toegang verkregen kan worden tot de studio.

De toegang is strikt persoonlijk en uitsluitend bestemd voor het betalende lid.

Body Control Reformer behoudt zich het recht voor om de werking, software, toegangssystemen of procedures te wijzigen indien noodzakelijk voor veiligheid, organisatie of exploitatie.

Artikel 3: Toegang tot de studio

Toegang tot de studio gebeurt uitsluitend via een persoonlijke QR-code gekoppeld aan het account van het lid.

Het is verboden om:

QR-codes te delen;
derden toegang te verschaffen;
iemand anders gebruik te laten maken van een persoonlijk abonnement;
andere personen binnen te laten;
misbruik te maken van het toegangssysteem.

Bij vermoeden van fraude, misbruik of ongeoorloofde toegang behoudt Body Control Reformer zich het recht voor om:

de toegang onmiddellijk te blokkeren;
het abonnement onmiddellijk stop te zetten;
de toegang definitief te ontzeggen;
geleden schade en kosten te verhalen op het betrokken lid.

Het lid blijft volledig verantwoordelijk voor alle handelingen die gebeuren via zijn of haar account of QR-code.

Artikel 4: Lidmaatschappen en proefperiode

Body Control Reformer biedt onder meer:

proefabonnementen;
maandabonnementen;
andere tijdelijke promotionele formules.

Een proefabonnement van één week kan slechts éénmalig per persoon worden gebruikt.

Het maandabonnement loopt vanaf de datum van aankoop tot dezelfde kalenderdag van de daaropvolgende maand.

Het abonnement wordt automatisch verlengd tenzij tijdig opgezegd.

Opzegging dient te gebeuren:

via de chatfunctie in de applicatie;
of telefonisch via het gecommuniceerde contactnummer;
of schriftelijk naar info@bodycontrolbrecht.be.

Een opzegging dient te gebeuren vóór de volgende automatische verlenging.

Betaalde periodes worden nooit geheel of gedeeltelijk terugbetaald.

Artikel 5: Betalingen

Betalingen verlopen digitaal via de aangeboden betaalmethodes en betaalproviders.

Bij niet-betaling of mislukte betaling behoudt Body Control Reformer zich het recht voor om:

de toegang tijdelijk te blokkeren;
het abonnement te schorsen;
de overeenkomst te beëindigen;
openstaande bedragen te innen via een incassopartner.

Alle kosten verbonden aan wanbetaling, terugboekingen of mislukte betalingen kunnen doorgerekend worden aan het lid conform de toepasselijke Belgische wetgeving.

Artikel 6: Gebruik van de studio

De studio is volledig onbemand.

Het lid gebruikt de infrastructuur, reformers, materialen en toestellen volledig op eigen verantwoordelijkheid.

Voor het eerste gebruik van de reformers is het lid verplicht:

het gevraagde niveau en de doelstellingen in te vullen;
de verplichte instructievideo volledig te bekijken;
de veiligheidsinstructies te volgen.

Door verder gebruik te maken van de studio verklaart het lid voldoende kennis te hebben genomen van de werking van de reformers.

Het lid verbindt zich ertoe de toestellen uitsluitend te gebruiken waarvoor zij bedoeld zijn.

Body Control Reformer biedt geen medische begeleiding, kinesitherapie of therapeutische opvolging aan.

Artikel 7: Gezondheid en medische verantwoordelijkheid

Het lid verklaart fysiek in staat te zijn om zelfstandig gebruik te maken van reformer pilates toestellen.

Sporten gebeurt volledig op eigen risico.

Het lid is zelf verantwoordelijk voor:

blessures;
medische beperkingen;
fysieke klachten;
zwangerschap;
revalidatie;
bestaande medische aandoeningen.

Zwangerschapstrainingen zijn niet toegelaten vanaf 20 weken zwangerschap, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Bij twijfel omtrent de fysieke geschiktheid om te sporten dient het lid voorafgaandelijk een arts te raadplegen.

Artikel 8: Minderjarigen

Toegang is uitsluitend toegestaan vanaf de leeftijd van 16 jaar.

Minderjarigen dienen toestemming te hebben van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers blijven volledig verantwoordelijk voor het gedrag en het gebruik van de infrastructuur door minderjarige leden.

Artikel 9: Hygiëne en huisregels

Om de veiligheid, netheid en het comfort van alle leden te garanderen zijn volgende regels verplicht:

grip socks zijn verplicht;
schoenen dienen uitgedaan te worden na binnenkomst;
reformers en gebruikte materialen dienen na gebruik ontsmet en gereinigd te worden;
aangepaste sportkledij is verplicht;
respect voor de studio en andere leden is verplicht.

Body Control Reformer behoudt zich het recht voor om leden die de huisregels niet naleven onmiddellijk de toegang te ontzeggen.

Artikel 10: Headphones en geluid

Het gebruik van earphones of headphones is verplicht tijdens het volgen van lessen, instructies of audiofragmenten.

Het is verboden om geluid of muziek luid af te spelen waardoor andere leden gestoord worden.

Artikel 11: Camerabewaking

Binnen en rondom de studio wordt gebruik gemaakt van camerabewaking voor:

veiligheid;
toegangscontrole;
fraudepreventie;
bescherming van leden en infrastructuur.

Camera’s worden nooit geplaatst in sanitaire ruimtes.

Het gebruik van camerabewaking gebeurt conform de geldende Belgische camerawetgeving.

Artikel 12: Foto’s, video’s en privacy van leden

Het is leden verboden om:

foto’s te nemen van andere leden;
video-opnames te maken;
andere aanwezigen te filmen of fotograferen.

Body Control Reformer behoudt zich het recht voor om sfeerbeelden of promotionele beelden te maken binnen de studio.

Leden die niet herkenbaar in beeld wensen te komen, kunnen dit melden.

Artikel 13: Veiligheid en noodsituaties

Bij noodsituaties dient het lid onmiddellijk contact op te nemen met:

112;
of het noodnummer van Body Control Reformer zoals zichtbaar in de studio.

Het lid erkent dat de studio volledig onbemand is.

Body Control Reformer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of gevolgen voortvloeiend uit het gebruik van een onbemande sportinfrastructuur.

De automatische toegangsdeur kan steeds verlaten worden via de voorziene drukknop.

Artikel 14: Aansprakelijkheid

Het gebruik van de studio, infrastructuur en reformers gebeurt volledig op eigen risico.

Body Control Reformer is niet aansprakelijk voor:

blessures of lichamelijke schade;
foutief gebruik van toestellen;
medische complicaties;
verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
technische storingen;
tijdelijke onderbrekingen;
schade voortvloeiend uit onbemande werking.

Het lid blijft aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan infrastructuur, toestellen of eigendommen van Body Control Reformer.

De aansprakelijkheid van Body Control Reformer blijft in alle gevallen beperkt tot het bedrag waarvoor zij verzekerd is.

Artikel 15: Sancties en beëindiging

Body Control Reformer behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande verwittiging de toegang te weigeren of het abonnement te beëindigen bij:

fraude;
misbruik van QR-codes;
agressief gedrag;
vandalisme;
gevaarlijk gedrag;
overtreding van de huisregels;
filmen of fotograferen van leden;
schade aan infrastructuur;
wanbetaling.

In dergelijke gevallen ontstaat geen recht op terugbetaling.

Artikel 16: Overmacht

Body Control Reformer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor tijdelijke sluitingen, technische storingen, internetproblemen, defecten aan toegangssystemen, overheidsmaatregelen, brand, pandemieën of andere situaties van overmacht.

Artikel 17: Toepasselijk recht

Deze algemene voorwaarden vallen onder het Belgisch recht.

Alle geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.