PRIVACYVERKLARING – BODY CONTROL

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Body Control persoonsgegevens verwerkt van leden, bezoekers, gebruikers van applicaties, websitebezoekers en personen die gebruik maken van de diensten van Body Control.

Body Control verwerkt persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de geldende Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Door gebruik te maken van de diensten van Body Control verklaart het lid kennis genomen te hebben van deze privacyverklaring.

Inhoud

Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke
Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Artikel 3: Lidmaatschapsgegevens
Artikel 4: Applicaties en digitale platformen
Artikel 5: EGYM-bandje, HUB en Body Analyzer
Artikel 6: Marketing en communicatie
Artikel 7: Camerabewaking
Artikel 8: Betalingsproblemen en invordering
Artikel 9: Sociale media en beeldmateriaal
Artikel 10: Website en cookies
Artikel 11: Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Artikel 12: Bewaartermijnen
Artikel 13: Beveiliging van persoonsgegevens
Artikel 14: Rechten van het lid
Artikel 15: Klachten

Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke

Body Control CommV
KBO 0745.944.252
Vaartstraat 31, 2960 Brecht
E-mail: info@bodycontrolbrecht.be
Telefoon: 0487/10.03.96

Voor vragen omtrent deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan steeds contact opgenomen worden via bovenstaande gegevens.

Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Body Control kan onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

naam en voornaam;
geboortedatum;
geslacht;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bankrekeningnummer;
lidmaatschapsgegevens;
betalingsgegevens;
reservatie- en aanwezigheidsgegevens;
trainings- en sportgegevens;
communicatiegegevens;
camerabeelden;
gegevens afkomstig uit applicaties of gekoppelde platformen.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Artikel 3: Lidmaatschapsgegevens

Bij inschrijving verwerkt Body Control persoonsgegevens noodzakelijk voor het beheer van het lidmaatschap en de dienstverlening.

Tijdens het lidmaatschap kunnen bijkomende gegevens verwerkt worden zoals:

betalingen;
reservaties;
bezoeken;
gekozen abonnementen;
communicatie met het lid;
administratieve opvolging.

Het lid verklaart dat de verstrekte gegevens correct zijn en verbindt zich ertoe wijzigingen tijdig door te geven.

Artikel 4: Applicaties en digitale platformen

Body Control maakt gebruik van digitale platformen en applicaties voor:

ledenbeheer;
communicatie;
reservaties;
trainingsbegeleiding;
beheer van abonnementen;
sportdoelstellingen.

Binnen deze applicaties kunnen leden vrijwillig bijkomende gegevens invullen zoals:

gewicht;
lengte;
trainingsdoelstellingen;
voorkeuren;
trainingshistoriek.

Bepaalde applicaties kunnen gekoppeld worden aan externe health-applicaties indien het lid hiervoor toestemming geeft.

Leden kunnen in bepaalde gevallen zelf gegevens beheren, wijzigen of verwijderen via hun persoonlijke account.

Artikel 5: EGYM-bandje, HUB en Body Analyzer

Body Control biedt leden de mogelijkheid gebruik te maken van EGYM-systemen, de HUB en de Body Analyzer.

Deze systemen kunnen onder meer gegevens verwerken met betrekking tot:

lichaamsmetingen;
gewicht;
vetpercentage;
spiermassa;
trainingsprestaties;
toestelinstellingen;
flexibiliteit en trainingsniveau.

Deze gegevens worden opgeslagen in beveiligde en gepseudonimiseerde systemen.

Body Control gebruikt deze gegevens uitsluitend in functie van sportbegeleiding en dienstverlening.

Artikel 6: Marketing en communicatie

Body Control kan leden informeren over:

hun lidmaatschap;
wijzigingen in dienstverlening;
administratieve of technische informatie;
promoties;
activiteiten;
nieuwsberichten.

Wanneer wettelijk vereist gebeurt marketingcommunicatie uitsluitend op basis van toestemming of met een mogelijkheid tot uitschrijving.

Leden kunnen hun communicatievoorkeuren steeds aanpassen.

Artikel 7: Camerabewaking

Body Control maakt gebruik van camerabewaking voor:

veiligheid van leden en medewerkers;
bescherming van infrastructuur;
toegangscontrole;
fraudepreventie;
onderzoek naar incidenten.

Camera’s worden nooit geplaatst in sanitaire ruimtes of kleedkamers.

Het gebruik van camerabewaking gebeurt conform de geldende Belgische camerawetgeving.

Artikel 8: Betalingsproblemen en invordering

Bij achterstallige betalingen kunnen herinneringen verstuurd worden via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen.

Indien nodig kan het dossier overgemaakt worden aan een incassopartner, juridisch vertegenwoordiger of raadsman.

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van invordering gebeurt conform de toepasselijke wetgeving.

Artikel 9: Sociale media en beeldmateriaal

Body Control is actief op sociale media.

Binnen de club kunnen sfeerbeelden, foto’s of videomateriaal gemaakt worden voor promotionele doeleinden.

Body Control zal hierbij redelijke inspanningen leveren om de privacy van leden te respecteren.

Leden die niet herkenbaar in beeld wensen te komen, kunnen dit steeds melden.

Communicatie over lidmaatschappen of persoonsgegevens gebeurt nooit via publieke reacties.

Artikel 10: Website en cookies

De website van Body Control maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Meer informatie hierover is beschikbaar in het afzonderlijke cookiebeleid.

Alleen noodzakelijke functionele cookies worden standaard geactiveerd.

Artikel 11: Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Body Control verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Persoonsgegevens worden verwerkt voor onder meer:

uitvoering van het lidmaatschap;
klantenbeheer;
administratie;
reservaties;
sportbegeleiding;
communicatie;
veiligheid;
fraudepreventie;
marketing;
wettelijke verplichtingen.

Bepaalde gegevens worden uitsluitend verwerkt na toestemming van het lid.

Artikel 12: Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Na beëindiging van het lidmaatschap kunnen bepaalde gegevens beperkt bewaard blijven voor administratieve, juridische of boekhoudkundige doeleinden.

Artikel 13: Beveiliging van persoonsgegevens

Body Control neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
ongeoorloofde toegang;
misbruik;
wijziging;
onrechtmatige verwerking.

Onder meer beveiligde verbindingen, toegangsbeheer en gepseudonimiseerde opslag worden toegepast waar relevant.

Artikel 14: Rechten van het lid

Elk lid heeft overeenkomstig de AVG/GDPR recht op:

inzage van persoonsgegevens;
verbetering van gegevens;
verwijdering van gegevens;
beperking van verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Verzoeken kunnen gericht worden aan info@bodycontrolbrecht.be.

Artikel 15: Klachten

Wanneer een lid een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan eerst contact opgenomen worden met Body Control.

Daarnaast heeft elk lid het recht een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be